बिखरे नोट्स को एक साफ़-सुथरे डॉक्यूमेंट में बदलें

इस फ़ोल्डर को व्यवस्थित करें। पहले बताएँ कि इसमें क्या-क्या है (किस तरह की फ़ाइलें, अंदाज़न कितनी, और कुछ भी जो डुप्लिकेट लगे)।
फिर एक ढाँचा सुझाएँ: [फ़ाइल के प्रकार से / साल से / क्लाइंट से], इन मुख्य फ़ोल्डरों के साथ: [नाम]।
जहाँ तारीख़ साफ़ पता हो, वहाँ फ़ाइलों का नाम [YYYY-MM-DD-विषय] कर दें; बाकी का नाम वैसा ही रहने दें।
कुछ भी डिलीट न करें; जिन फ़ाइलों के डुप्लिकेट होने का शक हो उन्हें _check नाम के फ़ोल्डर में रख दें।
कुछ भी इधर-उधर करने से पहले मुझे प्लान दिखाएँ, फिर काम करें और मुझे पहले/बाद की एक लिस्ट दें।

इसका [भाषा] में अनुवाद करें, [कौन पढ़ेगा, कहाँ] के लिए। लहजा बनाए रखें: [विनम्र और औपचारिक / अपनापन भरा और सहज]। नाम, प्रोडक्ट के नाम और नंबर बिल्कुल वैसे ही रखें।
जहाँ किसी वाक्यांश का सीधा मेल न हो, वहाँ वो चुनें जो उस भाषा को बोलने वाला कोई आम व्यक्ति सच में कहता, और ब्रैकेट में एक नोट जोड़ दें।
मुझे अनुवाद दें, फिर एक छोटी लिस्ट कि उस संस्कृति में कौन-सी बात अलग तरह से समझी जा सकती है।

यह एक मीटिंग का ट्रांसक्रिप्ट है (बोलने वालों के नाम ग़लत लगे हो सकते हैं): [पेस्ट करें]। मीटिंग [विषय] के बारे में थी; मौजूद लोग: [नाम और रोल]।
मिनट्स लिखें: तारीख़ और मौजूद लोग; 5 लाइन का सार; फ़ैसले (नंबर वाली लिस्ट में, जहाँ हो सके हू-ब-हू शब्दों में); काम एक टेबल में (क्या, ज़िम्मेदार व्यक्ति, आख़िरी तारीख़, ट्रांसक्रिप्ट की लाइन); खुले सवाल; कुछ भी जो आगे के लिए टाल दिया गया।
ज़िम्मेदार व्यक्ति या तारीख़ें खुद से न बनाएँ; जो पता न हों उन पर [?] लगाएँ। इसे एक पेज से कम रखें।