बार-बार के काम में समय बचाएँ

पिछले 7 दिनों की [मेरी इंडस्ट्री / विषय / प्रतिस्पर्धियों के नाम] से जुड़ी ख़बरें वेब पर ढूँढें।
वो 5 ख़बरें चुनें जो [मैं कौन हूँ और मेरा काम क्या है] के लिए सबसे काम की हों। हर एक के लिए: क्या हुआ, इस पर आसान शब्दों में एक वाक्य; यह मेरे लिए क्यों मायने रखता है, इस पर एक वाक्य; और लिंक।
प्रेस रिलीज़ और राय वाले लेख छोड़ दें, जब तक वे ज़रूरी न हों। अगर किसी हफ़्ते कुछ ख़ास न हुआ हो, तो भराव करने की बजाय यही बता दें।
इसे "[तारीख़] का हफ़्ता: [विषय] की ख़बरें" शीर्षक वाले डॉक्यूमेंट में रखें।

पिछले [24 घंटों] के मेरे बिना पढ़े ईमेल पढ़ें। न्यूज़लेटर और नोटिफ़िकेशन छोड़ दें।
मुझे एक टेबल दें: किसने भेजा, विषय, वे क्या चाहते हैं, कितना ज़रूरी (आज / इस हफ़्ते / कुछ नहीं करना)।
"आज" वाले हर ईमेल के लिए मेरे अंदाज़ में जवाब का ड्राफ़्ट बनाएँ (छोटा, विनम्र, सीधा)। ड्राफ़्ट दिखाएँ; कुछ भी भेजें नहीं।
आख़िर में: वो एक ईमेल जिसका जवाब मुझे सबसे पहले देना चाहिए, और क्यों।

इस फ़ोल्डर को व्यवस्थित करें। पहले बताएँ कि इसमें क्या-क्या है (किस तरह की फ़ाइलें, अंदाज़न कितनी, और कुछ भी जो डुप्लिकेट लगे)।
फिर एक ढाँचा सुझाएँ: [फ़ाइल के प्रकार से / साल से / क्लाइंट से], इन मुख्य फ़ोल्डरों के साथ: [नाम]।
जहाँ तारीख़ साफ़ पता हो, वहाँ फ़ाइलों का नाम [YYYY-MM-DD-विषय] कर दें; बाकी का नाम वैसा ही रहने दें।
कुछ भी डिलीट न करें; जिन फ़ाइलों के डुप्लिकेट होने का शक हो उन्हें _check नाम के फ़ोल्डर में रख दें।
कुछ भी इधर-उधर करने से पहले मुझे प्लान दिखाएँ, फिर काम करें और मुझे पहले/बाद की एक लिस्ट दें।

[प्रतिस्पर्धी की साइट के पेज: कीमतें, प्रोडक्ट, ख़बरें] पर जाएँ। पिछले हफ़्ते जो मिला था उससे तुलना करें (टास्क के डॉक्यूमेंट में एक छोटा रिकॉर्ड रखें)।
सिर्फ़ बदलाव बताएँ: नए या हटाए गए प्रोडक्ट, पुरानी और नई कीमत के साथ कीमत में बदलाव, नए दावे या ऑफ़र, उनके ख़बरों वाले पेज पर कुछ भी। अगर कुछ नहीं बदला, तो एक लाइन में "कोई बदलाव नहीं" लिखें।
आख़िर में एक वाक्य कि क्या कोई बदलाव [मेरे कारोबार] पर असर डालता है और मेरे लिए क्या कदम ठीक रहेगा।

[प्रोजेक्ट] के लिए एक टास्क लिस्ट बनाएँ, जिसकी आख़िरी तारीख़ [तारीख़] है। टीम: [नाम और रोल]।
इसे चरणों में बाँटें, फिर हर चरण के नीचे टास्क: क्या, ज़िम्मेदार व्यक्ति, आख़िरी तारीख़, स्थिति (शुरू नहीं हुआ / चल रहा है / हो गया / अटका हुआ)। ऐसे प्रोजेक्ट में वो 3 टास्क भी जोड़ें जो सब भूल जाते हैं।
इसे एक स्क्रीन में रखें: कोई भी टास्क आधे दिन से छोटा न हो।
उसके बाद, जब भी मैं बताऊँ कि क्या हुआ, लिस्ट अपडेट करें और बताएँ कि अब किस चीज़ पर ख़तरा है।