दो स्प्रेडशीट साफ़ करें और जोड़ें

ये मेरे कच्चे नोट्स हैं: [पेस्ट करें]। इन्हें [शीर्षक] नाम के एक साफ़ डॉक्यूमेंट में बदलें, [कौन पढ़ेगा] के लिए।
हर तथ्य और फ़ैसला रखें; दोहराव हटाएँ; व्याकरण ठीक करें; ऐसा कुछ भी न जोड़ें जो नोट्स में नहीं है।
ढाँचा: 3 लाइन का सार, फिर ये हिस्से [फ़ैसले / काम, ज़िम्मेदार व्यक्ति और तारीख़ के साथ / खुले सवाल / नोट्स]।
जो भी बात साफ़ न हो उस पर [?] लगा दें ताकि मैं उसे भर सकूँ।

इस फ़ोल्डर को व्यवस्थित करें। पहले बताएँ कि इसमें क्या-क्या है (किस तरह की फ़ाइलें, अंदाज़न कितनी, और कुछ भी जो डुप्लिकेट लगे)।
फिर एक ढाँचा सुझाएँ: [फ़ाइल के प्रकार से / साल से / क्लाइंट से], इन मुख्य फ़ोल्डरों के साथ: [नाम]।
जहाँ तारीख़ साफ़ पता हो, वहाँ फ़ाइलों का नाम [YYYY-MM-DD-विषय] कर दें; बाकी का नाम वैसा ही रहने दें।
कुछ भी डिलीट न करें; जिन फ़ाइलों के डुप्लिकेट होने का शक हो उन्हें _check नाम के फ़ोल्डर में रख दें।
कुछ भी इधर-उधर करने से पहले मुझे प्लान दिखाएँ, फिर काम करें और मुझे पहले/बाद की एक लिस्ट दें।

इसका [भाषा] में अनुवाद करें, [कौन पढ़ेगा, कहाँ] के लिए। लहजा बनाए रखें: [विनम्र और औपचारिक / अपनापन भरा और सहज]। नाम, प्रोडक्ट के नाम और नंबर बिल्कुल वैसे ही रखें।
जहाँ किसी वाक्यांश का सीधा मेल न हो, वहाँ वो चुनें जो उस भाषा को बोलने वाला कोई आम व्यक्ति सच में कहता, और ब्रैकेट में एक नोट जोड़ दें।
मुझे अनुवाद दें, फिर एक छोटी लिस्ट कि उस संस्कृति में कौन-सी बात अलग तरह से समझी जा सकती है।