العمل مع الملفات والمستندات

لخّص ملفات PDF، نظّف جداول البيانات، واصنع الشرائح والتقارير.

أفضل الأدوات لهذا

Claudeيصنع ملفات Word وExcel وPowerPoint حقيقية.ChatGPTجيد في الرسوم البيانية من بياناتك.Geminiيعمل داخل Google Docs وSheets مباشرة.

اقرأ هذه الفصول

إعطاء Claude الملفات
Claude · الفصل 1.2 · 3 دقائق قراءةClaude ملفات Office تعمل فعلًا
Claude · الفصل 2.6 · 3 دقائق قراءةClaude Artifacts: مستندات حقيقية لا مجرد دردشة
Claude · الفصل 1.8 · 3 دقائق قراءةClaude الشرائح والصفحات المفردة
Claude · الفصل 3.3 · 3 دقائق قراءةClaude إعطاء ChatGPT ملفات وصورًا
ChatGPT · الفصل 1.6 · 3 دقائق قراءةChatGPT Canvas
Gemini · الفصل 1.11 · 3 دقائق قراءةGemini

برومبتات جاهزة للنسخ

تعلّم#3

لخّص ملف PDF طويلًا واذكر الإجراءات

الهدف. أن أعرف ما يقوله مستند طويل وما يجب أن أفعله بشأنه، في خمس دقائق.

افتح. Chat، أي خطة؛ أرفق ملف PDF.

اقرأ المستند المرفق. أنا [من، مثل مستأجر / صاحب عمل صغير / أحد الوالدين].
1. لخّصه في 5 نقاط بلغة بسيطة.
2. اذكر كل إجراء أو موعد نهائي أو دفعة يطلبها مني، كجدول: ماذا، بحلول متى، رقم الصفحة.
3. أخبرني بالشيء الواحد الذي يجب ألا أفوّته، وأي شيء يبدو غير معتاد أو غير عادل.
اقتبس كلمات المستند بالضبط لأي شيء عن المال أو التواريخ.

ماذا ستحصل · انتبه

ماذا ستحصل. خمس نقاط، جدول إجراءات بأرقام الصفحات، تحذير واحد.

انتبه. الملفات الطويلة جدًا تُقطع؛ قل *اقرأ الصفحات من X إلى Y* إذا كانت النهاية ناقصة. تحقق من المال والتواريخ مقابل الصفحة التي يستشهد بها. إذا تعثرت: الفصول 1.2، 4.8.

تحويل#6

الهدف. خربشاتي من اجتماع أو مذكرة صوتية تصبح مستندًا مرتبًا يمكنني إرساله.

افتح. Chat، أي خطة؛ اكتب / واختر Doc للحصول على مستند قابل للتحرير.

هذه ملاحظاتي الخام: [الصق]. حوّلها إلى مستند مرتّب بعنوان [العنوان] لـ [من سيقرؤه].
احتفظ بكل حقيقة وقرار؛ احذف التكرار؛ صحّح القواعد؛ لا تضف أي شيء غير موجود في الملاحظات.
البنية: ملخص من 3 أسطر، ثم الأقسام [القرارات / الإجراءات مع المسؤول والتاريخ / الأسئلة المفتوحة / ملاحظات].
علّم أي شيء غير واضح بـ [?] حتى أستطيع تعبئته.

ماذا ستحصل · انتبه

ماذا ستحصل. مستند بالأقسام أعلاه وعلامات [?] حيث تحتاج إلى التحقق.

انتبه. قل "لا تضف أي شيء"، وإلا يملأ Claude الفجوات بتخمينات معقولة. اقرأ علامات [?] قبل الإرسال. إذا تعثرت: الفصول 1.8، 4.7.

إنشاء#7

الهدف. عرض قصير وجميل لاجتماع.

افتح. Chat مع / Slides لعرض سريع، أو Claude Design لعرض متوافق مع العلامة التجارية (خطة مدفوعة).

اصنع عرضًا من 6 شرائح لـ [الجمهور] عن [الموضوع]. الغرض: [اتخاذ قرار / إعلام / بيع].
فكرة واحدة لكل شريحة: 1 العنوان + سطر واحد، 2 المشكلة، 3 ما نقترحه، 4 الدليل أو الأرقام، 5 التكلفة والتوقيت، 6 الطلب.
عنوان كبير، 20 كلمة كحد أقصى في متن كل شريحة، مكان لصورة واحدة في كل شريحة. النبرة: [بسيطة / واثقة]. الألوان: [العلامة التجارية أو "نظيفة ومحايدة"].
ثم أعطني ملاحظات المتحدث لكل شريحة، 3 جمل لكل واحدة.

ماذا ستحصل · انتبه

ماذا ستحصل. عرض يمكنك تحريره شريحة شريحة وتصديره إلى PowerPoint أو PDF، بالإضافة إلى الملاحظات.

انتبه. اكتب الأفكار الست قبل أن تطلب؛ التصميم لا ينقذ رسالة فارغة. تحقق من التصدير مرة في PowerPoint. إذا تعثرت: الفصول 1.8، 3.3.

تحليل#5

الهدف. ميزانية شهرية في Excel تتحدث فيها المجاميع عندما أغيّر رقمًا.

افتح. Cowork، خطة مدفوعة (مهارة Excel تُحمَّل من تلقاء نفسها).

ابنِ ميزانية شهرية كملف Excel.
الصفوف: [الإيجار، الطعام، المواصلات، الهاتف، الادخار، أخرى، أضف صفوفي]. الأعمدة: الأشهر الـ 12.
أضف: صف مجموع، عمود مجموع، عمود الفرق عن الخطة، كلها كصيغ حية؛ رسمًا بيانيًا صغيرًا للمجاميع حسب الشهر؛ صف عناوين بخط عريض؛ يجب أن تُطبع الورقة على صفحة واحدة.
اختبر الصيغ بأرقام تجريبية قبل أن تعطيني الملف، وأخبرني بما اختبرته.

ماذا ستحصل · انتبه

ماذا ستحصل. ملف .xlsx تحت Outputs (المخرجات) بمجاميع تعمل ورسم بياني؛ وملاحظة عمّا تم اختباره.

انتبه. سمِّ صفوفك؛ تخمينات Claude عامة. افتحه في Excel مرة وغيّر رقمًا لترى المجاميع تتحرك. إذا تعثرت: الفصول 2.1، 2.6.

تحويل#31

الهدف. قائمتان فوضويتان تصبحان قائمة واحدة نظيفة بلا تكرارات.

افتح. Cowork، خطة مدفوعة؛ أرفق الملفين.

مرفق جدولان لـ [العملاء / المنتجات / السجلات]. ادمجهما في ملف Excel واحد نظيف.
طابق السجلات على [البريد الإلكتروني / المعرّف / الاسم+الهاتف]. وحّد: الأسماء (الحرف الأول كبير)، الهواتف ([التنسيق])، التواريخ ([التنسيق])، احذف المسافات الزائدة، صحّح الأخطاء الإملائية الواضحة في [العمود].
للتكرارات، احتفظ بالأحدث وضع الآخر في ورقة اسمها "Merged duplicates". ضع الصفوف التي لم تستطع مطابقتها بثقة في ورقة اسمها "Check".
أعطني الملف مع تقرير قصير: الصفوف الداخلة، الصفوف الخارجة، التكرارات المكتشفة، ما غيّرته.

ماذا ستحصل · انتبه

ماذا ستحصل. ملف Excel واحد بأوراق Clean وMerged duplicates وCheck، وتقرير.

انتبه. قل ما يُعدّ السجل نفسه؛ البريد الإلكتروني هو الأكثر أمانًا. انظر في ورقة Check؛ هناك تختبئ الأخطاء. إذا تعثرت: الفصول 2.1، 2.6.

تحليل#8

الهدف. أن أعرف كيف يختلف عرضان وأين الفخاخ، قبل أن أوقّع.

افتح. Chat، أي خطة؛ أرفق الملفين؛ الجهد High (عالٍ).

مرفق [عقدان / عرضان / عرضا أسعار] لـ [ماذا]. أنا [المستأجر / المشتري / العميل].
1. جدول بالاختلافات: البند، المستند A، المستند B، أيهما أفضل لي ولماذا.
2. المخاطر في كل منهما: أي شيء منحاز لطرف واحد، أو غير معتاد، أو غير واضح، مع اقتباس الصياغة بالضبط.
3. خمسة أسئلة يجب أن أطرحها قبل التوقيع.
كن محددًا واقتبس النص. لا تقدّم استشارة قانونية؛ أخبرني بما يجب التحقق منه مع محامٍ.

ماذا ستحصل · انتبه

ماذا ستحصل. جدول اختلافات، قائمة مخاطر مع اقتباسات، خمسة أسئلة.

انتبه. Claude ليس محاميًا؛ استخدم هذا للتحضير للقاء محامٍ، لا لاستبداله. تأكد أن الملفين مقروءان (ليسا مسحًا ضوئيًا ضبابيًا). إذا تعثرت: الفصول 1.2، 4.8.

اصنع البرومبت الخاص بك ←