Работать с файлами и документами
Краткое содержание PDF, порядок в таблицах, слайды и отчёты.
Лучшие инструменты для этого
Прочитайте эти главы
Claude · Глава 1.2 · 3 мин чтенияClaudeОфисные файлы, которые действительно работают
Claude · Глава 2.6 · 3 мин чтенияClaudeArtifacts: настоящие документы, а не просто чат
Claude · Глава 1.8 · 3 мин чтенияClaudeСлайды и одностраничники
Claude · Глава 3.3 · 3 мин чтенияClaudeКак давать ChatGPT файлы и картинки
ChatGPT · Глава 1.6 · 3 мин чтенияChatGPTCanvas
Gemini · Глава 1.11 · 3 мин чтенияGemini
Готовые промпты для копирования
Кратко пересказать длинный PDF и выписать задачи
Цель. За пять минут понять, о чём длинный документ и что мне с ним нужно сделать.
Открыть. Chat, любой тариф; приложите PDF.
Прочитай приложенный документ. Я [кто, например арендатор / владелец малого бизнеса / родитель]. 1. Перескажи его в 5 пунктах простыми словами. 2. Перечисли все действия, сроки и платежи, которых он от меня требует, таблицей: что, до какого числа, номер страницы. 3. Назови одну вещь, которую мне нельзя пропустить, и всё, что выглядит необычно или несправедливо. Во всём, что касается денег и дат, приводи точные слова из документа.
Что вы получите · Осторожно
Что вы получите. Пять пунктов, таблица действий с номерами страниц, одно предупреждение.
Осторожно. Очень длинные файлы обрезаются; если конца не хватает, напишите *прочитай страницы с X по Y*. Сверяйте деньги и даты со страницей, на которую ссылается ответ. Если застряли: главы 1.2, 4.8.
Цель. Мои каракули со встречи или голосовая заметка становятся аккуратным документом, который можно отправить.
Открыть. Chat, любой тариф; наберите / и выберите Doc, чтобы получить редактируемый документ.
Вот мои черновые заметки: [вставьте]. Преврати их в аккуратный документ с названием [название] для [кто будет читать]. Сохрани каждый факт и решение; убери повторы; исправь грамматику; не добавляй ничего, чего нет в заметках. Структура: краткое содержание в 3 строки, затем разделы [Решения / Задачи с ответственным и сроком / Открытые вопросы / Заметки]. Помечай всё неясное знаком [?], чтобы я мог дописать.
Что вы получите · Осторожно
Что вы получите. Документ с этими разделами и пометками [?] там, где нужно проверить.
Осторожно. Напишите «ничего не добавляй», иначе Claude заполнит пробелы правдоподобными догадками. Перед отправкой просмотрите все пометки [?]. Если застряли: главы 1.8, 4.7.
Цель. Короткая и красивая презентация для встречи.
Открыть. Chat с / Slides для быстрой презентации или Claude Design для презентации в стиле бренда (платный тариф).
Сделай презентацию на 6 слайдов для [аудитория] на тему [тема]. Цель: [принять решение / проинформировать / продать]. Одна мысль на слайд: 1 название + одна строка, 2 проблема, 3 что мы предлагаем, 4 доказательства или цифры, 5 стоимость и сроки, 6 просьба. Крупный заголовок, не больше 20 слов текста на слайде, место для одной картинки на каждом. Тон: [простой / уверенный]. Цвета: [бренд или «чисто и нейтрально»]. Затем дай мне заметки докладчика к каждому слайду, по 3 предложения.
Что вы получите · Осторожно
Что вы получите. Презентация, которую можно править по слайдам и выгрузить в PowerPoint или PDF, плюс заметки.
Осторожно. Запишите шесть мыслей до того, как просить; дизайн не спасёт пустое сообщение. Один раз проверьте выгрузку в PowerPoint. Если застряли: главы 1.8, 3.3.
Цель. Месячный бюджет в Excel, где итоги пересчитываются, когда я меняю число.
Открыть. Cowork, платный тариф (навык Excel загружается сам).
Сделай месячный бюджет в виде файла Excel. Строки: [аренда, еда, транспорт, телефон, сбережения, прочее, добавьте свои]. Столбцы: 12 месяцев. Добавь: строку итогов, столбец итогов, столбец отклонения от плана — всё живыми формулами; небольшую диаграмму итогов по месяцам; строку заголовков жирным; лист должен печататься на одной странице. Проверь формулы на тестовых числах, прежде чем отдать мне файл, и расскажи, что ты проверил.
Что вы получите · Осторожно
Что вы получите. Файл .xlsx в Outputs (Результаты) с работающими итогами и диаграммой; заметка о том, что проверено.
Осторожно. Назовите свои строки сами; догадки Claude будут общими. Откройте файл в Excel и поменяйте одно число, чтобы увидеть, как меняются итоги. Если застряли: главы 2.1, 2.6.
Цель. Два беспорядочных списка становятся одним чистым списком без дубликатов.
Открыть. Cowork, платный тариф; приложите оба файла.
Приложены две таблицы с [клиенты / товары / записи]. Объедини их в один чистый файл Excel. Сопоставляй записи по [email / ID / имя+телефон]. Приведи к одному виду: имена (С Заглавной Буквы), телефоны ([формат]), даты ([формат]), убери лишние пробелы, исправь явные опечатки в [столбец]. У дубликатов оставляй самую свежую запись, а другую переноси на лист «Объединённые дубликаты». Строки, которые не удалось уверенно сопоставить, помести на лист «Проверить». Дай мне файл и короткий отчёт: сколько строк было, сколько стало, сколько найдено дубликатов, что ты изменил.
Что вы получите · Осторожно
Что вы получите. Один файл Excel с листами «Чистые данные», «Объединённые дубликаты» и «Проверить», и отчёт.
Осторожно. Скажите, что считать одной и той же записью; надёжнее всего email. Посмотрите лист «Проверить»; именно там прячутся ошибки. Если застряли: главы 2.1, 2.6.
Цель. Перед подписанием понять, чем отличаются два предложения и где ловушки.
Открыть. Chat, любой тариф; приложите оба файла; усилие High.
Приложены два [договора / предложения / сметы] на [что]. Я [арендатор / покупатель / клиент]. 1. Таблица различий: пункт, документ A, документ B, что лучше для меня и почему. 2. Риски в каждом: всё одностороннее, необычное или неясное, с точной цитатой. 3. Пять вопросов, которые мне стоит задать до подписания. Будь конкретен и цитируй текст. Не давай юридических советов; скажи, что проверить с юристом.
Что вы получите · Осторожно
Что вы получите. Таблица различий, список рисков с цитатами, пять вопросов.
Осторожно. Claude не юрист; используйте это, чтобы подготовиться к встрече с юристом, а не чтобы его заменить. Убедитесь, что оба файла читаются (а не размытые сканы). Если застряли: главы 1.2, 4.8.