وفّر الوقت في الأعمال المتكررة

ابحث على الويب عن أخبار الأيام الـ 7 الماضية عن [صناعتي / الموضوع / أسماء المنافسين].
اختر الـ 5 عناصر الأكثر صلة بـ [من أنا وماذا أفعل]. لكل عنصر: جملة واحدة بكلمات بسيطة عمّا حدث، وجملة عن سبب أهميته لي، والرابط.
تجاوز البيانات الصحفية ومقالات الرأي إلا إذا كانت مهمة. إذا كان الأسبوع هادئًا، قل ذلك بدل الحشو.
ضعه في مستند بعنوان "أسبوع [التاريخ]: أخبار [الموضوع]".

اقرأ رسائلي غير المقروءة من آخر [24 ساعة]. تجاهل النشرات الإخبارية والإشعارات.
أعطني جدولًا: من، الموضوع، ماذا يريدون، الإلحاح (اليوم / هذا الأسبوع / لا إجراء).
لكل عنصر "اليوم"، صِغ ردًا بأسلوبي (قصير، مهذب، مباشر). أرني المسودات؛ لا ترسل أي شيء.
اختم بـ: الرسالة الواحدة التي يجب أن أرد عليها أولًا ولماذا.

نظّم هذا المجلد. أولًا اذكر ما فيه (الأنواع، العدد التقريبي، أي شيء يبدو مكررًا).
ثم اقترح بنية: [حسب النوع / حسب السنة / حسب العميل] بهذه المجلدات العليا: [الأسماء].
أعد تسمية الملفات إلى [YYYY-MM-DD-الموضوع] حيث يكون التاريخ واضحًا؛ وإلا احتفظ بالاسم.
لا تحذف أي شيء؛ ضع الملفات المشتبه بتكرارها في مجلد اسمه _check.
أرني الخطة قبل نقل أي شيء، ثم نفّذها وأعطني قائمة قبل/بعد.

زر [صفحات موقع المنافس: الأسعار، المنتجات، الأخبار]. قارن مع ما وجدته الأسبوع الماضي (احتفظ بسجل قصير في مستند المهمة).
أبلغ عن التغييرات فقط: منتجات جديدة أو محذوفة، تغييرات الأسعار مع القديم والجديد، ادعاءات أو عروض جديدة، أي شيء في صفحة أخبارهم. إذا لم يتغير شيء، قل "لا تغييرات" في سطر واحد.
اختم بجملة واحدة عمّا إذا كان أي تغيير يؤثر على [عملي] وما قد أفعله.

أنشئ قائمة مهام لـ [المشروع] بموعد نهائي [التاريخ]. الفريق: [الأسماء والأدوار].
قسّمه إلى مراحل، ثم مهام تحت كل مرحلة: ماذا، المسؤول، تاريخ الاستحقاق، الحالة (لم تبدأ / قيد التنفيذ / منجزة / معطّلة). أضف المهام الـ 3 التي ينساها الجميع في مشروع كهذا.
أبقِها في شاشة واحدة: لا مهمة أصغر من نصف يوم.
بعد ذلك، كلما أخبرتك بما حدث، حدّث القائمة وأخبرني بما أصبح الآن في خطر.