Экономить время на повторяющейся работе
Пусть ИИ выполняет задачи за вас по расписанию, пока вы заняты другим.
Лучшие инструменты для этого
Прочитайте эти главы
Claude · Глава 2.1 · 3 мин чтенияClaudeЗадачи по расписанию
Claude · Глава 1.12 · 3 мин чтенияClaudeРазрешения и защита (прочитайте это первым)
Claude · Глава 2.10 · 3 мин чтенияClaudeРежим агента и запланированные задачи
ChatGPT · Глава 1.15 · 3 мин чтенияChatGPTАвтоматизация по расписанию
Claude · Глава 6.9 · 3 мин чтенияClaude
Готовые промпты для копирования
Еженедельная сводка новостей, которая приходит сама
Цель. Каждый понедельник утром — пять событий в моей сфере, со ссылками, без моего поиска.
Открыть. Scheduled tasks (Запланированные задачи, на боковой панели), платный тариф.
Найди в интернете новости за последние 7 дней о [моя отрасль / тема / названия конкурентов]. Выбери 5 самых важных для [кто я и чем занимаюсь]. Для каждой: одно предложение простыми словами о том, что случилось, одно — о том, почему это важно для меня, и ссылка. Пропускай пресс-релизы и мнения, если они не важны. Если неделя была тихой, так и скажи, а не добавляй лишнее. Оформи это документом с названием «Неделя [дата]: новости о [тема]».
Что вы получите · Осторожно
Что вы получите. Каждый понедельник вас ждёт документ с пятью новостями с датами и ссылками.
Осторожно. Задача выполняется без вас; пишите её как полное задание. Проверьте первые два запуска и уточните формулировки. Если застряли: главы 1.12, 4.2.
Цель. Утренний список писем, которые действительно требуют меня, с черновиком ответа на каждое.
Открыть. Chat или Cowork с коннектором Gmail или Microsoft 365 (для Cowork — платный тариф); режим Manual.
Прочитай мои непрочитанные письма за последние [24 часа]. Игнорируй рассылки и уведомления. Дай мне таблицу: от кого, тема, чего хотят, срочность (сегодня / на этой неделе / действий не нужно). Для каждого пункта «сегодня» напиши черновик ответа в моём стиле (коротко, вежливо, прямо). Покажи черновики; ничего не отправляй. В конце: одно письмо, на которое мне стоит ответить первым, и почему.
Что вы получите · Осторожно
Что вы получите. Таблица разбора и черновики на утверждение.
Осторожно. Оставьте «ничего не отправляй»; кнопку отправки нажимаете вы. Задайте промежуток времени, иначе он прочитает всё. Если застряли: главы 1.9, 2.10.
Цель. Беспорядочная папка (folder) становится упорядоченной, и мне не нужно трогать каждый файл.
Открыть. Приложение для компьютера, Cowork, платный тариф; подключите копию папки; сначала режим Manual (Вручную).
Наведи порядок в этой папке. Сначала перечисли, что в ней есть (типы, примерное количество, всё, что похоже на дубликаты). Затем предложи структуру: [по типу / по году / по клиенту] с такими верхними папками: [названия]. Переименуй файлы в [ГГГГ-ММ-ДД-тема], если дата очевидна; иначе оставь название. Ничего не удаляй; подозрительные дубликаты сложи в папку _check. Покажи мне план, прежде чем что-то перемещать, затем выполни его и дай мне список «до и после».
Что вы получите · Осторожно
Что вы получите. План на утверждение, затем перестроенная папка и список того, что куда переехало.
Осторожно. В первый раз работайте с копией. Оставьте в задании «ничего не удаляй». Если застряли: главы 2.2, 2.10.
Цель. Знать, когда конкурент меняет цены, товары или то, что он о себе говорит, не проверяя самому.
Открыть. Scheduled tasks с браузером или веб-поиском (платный тариф).
Зайди на [страницы сайта конкурента: цены, товары, новости]. Сравни с тем, что ты нашёл на прошлой неделе (веди короткую запись в документе задачи). Сообщай только об изменениях: новые или убранные товары, изменения цен со старой и новой ценой, новые заявления или предложения, всё новое на странице новостей. Если ничего не изменилось, напиши «изменений нет» одной строкой. В конце одно предложение о том, влияет ли какое-то изменение на [мой бизнес] и что я мог бы сделать.
Что вы получите · Осторожно
Что вы получите. Короткий еженедельный отчёт об изменениях или «изменений нет».
Осторожно. Указывайте конкретные страницы, а не весь сайт. Пусть он только читает; никогда не позволяйте ему заполнять формы на сайте конкурента. Если застряли: главы 1.12, 2.3.
Цель. Живой список того, что нужно сделать, кто делает и когда, который я обновляю, просто рассказывая.
Открыть. Chat с / и типом Tasks (Задачи) (или Doc), любой тариф; положите его в Project.
Создай список задач для [проект] со сроком [дата]. Команда: [имена и роли]. Раздели его на этапы, а под каждым — задачи: что, ответственный, срок, статус (Не начато / В работе / Готово / Заблокировано). Добавь 3 задачи, о которых все забывают в таком проекте. Уложись в один экран: ни одной задачи меньше полудня работы. После этого каждый раз, когда я рассказываю, что произошло, обновляй список и говори, что теперь под угрозой.
Что вы получите · Осторожно
Что вы получите. Список задач, в котором можно ставить галочки и править, и который Claude обновляет, когда вы сообщаете о ходе работы.
Осторожно. Держите его в Project, чтобы каждый чат видел один и тот же список. Ставьте дату каждой задаче; «скоро» — это не дата. Если застряли: главы 1.5, 1.8.