Ahorrar tiempo en trabajo repetitivo
Deja que la IA haga tareas por ti, con horario, mientras tú haces otra cosa.
Las mejores herramientas para esto
Lee estos capítulos
Claude · Capítulo 2.1 · 3 min de lecturaClaudeTareas programadas
Claude · Capítulo 1.12 · 3 min de lecturaClaudePermisos y protección (lee esto primero)
Claude · Capítulo 2.10 · 3 min de lecturaClaudeEl modo agente y las tareas programadas
ChatGPT · Capítulo 1.15 · 3 min de lecturaChatGPTAutomatizar con un horario
Claude · Capítulo 6.9 · 3 min de lecturaClaude
Prompts listos para copiar
Resumen semanal de noticias que llega solo
Objetivo. Cada lunes por la mañana, cinco cosas que pasaron en mi sector, con enlaces, sin que yo tenga que buscar.
Abrir. Scheduled tasks (tareas programadas, en la barra lateral), plan de pago.
Busca en la web noticias de los últimos 7 días sobre [mi sector / tema / nombres de la competencia]. Elige las 5 más importantes para [quién soy y a qué me dedico]. Para cada una: una frase sencilla sobre lo que pasó, otra sobre por qué me importa, y el enlace. Omite los comunicados de prensa y los artículos de opinión salvo que sean importantes. Si la semana fue tranquila, dilo en lugar de rellenar. Ponlo en un documento titulado "Semana del [fecha]: noticias de [tema]".
Lo que obtienes · Cuidado
Lo que obtienes. Un documento esperándote cada lunes con cinco noticias fechadas y enlazadas.
Cuidado. La tarea se ejecuta sin ti; escríbela como unas instrucciones completas. Revisa las dos primeras ejecuciones y ajusta la redacción. Si te atascas: Capítulos 1.12, 4.2.
Objetivo. Una lista cada mañana con los correos que de verdad me necesitan, con un borrador para cada uno.
Abrir. Chat o Cowork con el conector de Gmail o Microsoft 365 (plan de pago para Cowork); modo Manual.
Lee mis correos no leídos de las últimas [24 horas]. Ignora los boletines y las notificaciones. Dame una tabla: remitente, asunto, qué quieren, urgencia (hoy / esta semana / sin acción). Para cada correo de "hoy", escribe un borrador de respuesta con mi estilo (corto, educado, directo). Muéstrame los borradores; no envíes nada. Termina con: el correo que debería responder primero y por qué.
Lo que obtienes · Cuidado
Lo que obtienes. Una tabla de clasificación y borradores para aprobar.
Cuidado. Mantén "no envíes nada"; el botón de enviar lo pulsas tú. Dale un rango de tiempo o lo leerá todo. Si te atascas: Capítulos 1.9, 2.10.
Objetivo. Una carpeta (folder) desordenada queda organizada sin que yo toque cada archivo.
Abrir. App de escritorio, Cowork, plan de pago; conecta una copia de la carpeta; primero en modo Manual.
Organiza esta carpeta. Primero haz una lista de lo que contiene (tipos, cantidad aproximada, cualquier cosa que parezca duplicada). Luego propón una estructura: [por tipo / por año / por cliente] con estas carpetas principales: [nombres]. Cambia el nombre de los archivos a [AAAA-MM-DD-tema] cuando la fecha sea evidente; si no, deja el nombre como está. No borres nada; pon los posibles duplicados en una carpeta llamada _revisar. Muéstrame el plan antes de mover nada; después hazlo y dame una lista de antes y después.
Lo que obtienes · Cuidado
Lo que obtienes. Un plan para aprobar, luego la carpeta reorganizada y una lista de lo que se movió.
Cuidado. La primera vez, trabaja sobre una copia. Mantén "no borres nada" en las instrucciones. Si te atascas: Capítulos 2.2, 2.10.
Objetivo. Enterarme cuando un competidor cambia precios, productos o mensajes, sin revisarlo yo.
Abrir. Scheduled tasks (tareas programadas) con navegador o búsqueda web (plan de pago).
Visita [páginas del sitio del competidor: precios, productos, noticias]. Compáralas con lo que encontraste la semana pasada (guarda un registro corto en el documento de la tarea). Informa solo de los cambios: productos nuevos o retirados, cambios de precio con el anterior y el nuevo, nuevas afirmaciones u ofertas, cualquier cosa en su página de noticias. Si no cambió nada, di "sin cambios" en una línea. Termina con una frase sobre si algún cambio afecta a [mi negocio] y qué podría hacer.
Lo que obtienes · Cuidado
Lo que obtienes. Un informe semanal corto de cambios, o "sin cambios".
Cuidado. Dirígelo a páginas concretas, no a todo el sitio. Que solo lea; nunca dejes que rellene formularios en el sitio de un competidor. Si te atascas: Capítulos 1.12, 2.3.
Objetivo. Una lista viva de lo que tiene que pasar, quién lo hace y cuándo, que pueda actualizar hablando.
Abrir. Chat con / y el tipo Tasks (o un Doc), cualquier plan; ponlo en un Project.
Crea una lista de tareas para [proyecto] con fecha límite el [fecha]. Equipo: [nombres y cargos]. Divídelo en fases y luego en tareas dentro de cada una: qué, responsable, fecha límite, estado (Sin empezar / En curso / Hecho / Bloqueado). Añade las 3 tareas que todo el mundo olvida en un proyecto como este. Que quepa en una pantalla: ninguna tarea de menos de medio día. Después, cada vez que te cuente lo que pasó, actualiza la lista y dime qué está ahora en riesgo.
Lo que obtienes · Cuidado
Lo que obtienes. Una lista de tareas que puedes marcar y editar, y que Claude actualiza cuando le cuentas cómo vas.
Cuidado. Guárdala en un Project para que todos los chats vean la misma lista. Pon fecha a cada tarea; "pronto" no es una fecha. Si te atascas: Capítulos 1.5, 1.8.